Gom công cụ AI về một chỗ
Điều phối công việc trong một ứng dụng.
Dành cho doanh nghiệp Ô tô, Logistics, Xăng dầu
PIA Cowork — trợ lý AI cho hợp đồng, báo giá và báo cáo tài chính.
Xử lý tài liệu doanh nghiệp, trả kết quả kèm nguồn để kiểm tra.
PIA CoworkHợp đồng phân phối.pdfTài liệu mẫu · 12 trang
“Tìm giúp tôi những điều khoản cần lưu ý trong hợp đồng này.”
Những điểm cần anh chị xem lạiĐối chiếu cùng tài liệu gốc
01
02
Có nguồn để kiểm tra, có căn cứ để trao đổi.
Công ty càng lớn, giấy tờ càng nhiều, người càng mệt.
Một công việc, quá nhiều cửa sổ
Chuyển công cụ liên tục khiến bối cảnh công việc đứt đoạn.
Lần nào cũng phải giải thích lại
Tài liệu và quy trình công ty phải được cung cấp lại.
Có câu trả lời, vẫn phải tìm căn cứ
Có câu trả lời nhưng thiếu nguồn để đối chiếu.
Đưa tài liệu đi, còn nhiều băn khoăn
Chưa rõ dữ liệu được gửi cho ai, lưu ở đâu.
Gọn công cụ. Rõ căn cứ. Chủ động hơn với dữ liệu.
Làm việc theo tài liệu doanh nghiệp
Dùng tài liệu doanh nghiệp làm bối cảnh, kèm nguồn để kiểm tra.
Chủ động làm rõ phạm vi dữ liệu
Làm rõ dữ liệu, cách xử lý và quyền truy cập trước triển khai.
Tìm hiểu thêmTừ yêu cầu đến đầu ra
Ba công việc thực tế, một trợ lý.
Hợp đồng
Nhìn rõ điều khoản. Biết chỗ cần xem lại.
Hợp đồng phân phối.pdfĐầu vào mẫu · 12 trang
“Tìm các điều khoản cần lưu ý: nghĩa vụ, thời hạn thanh toán và điều kiện chấm dứt.”
3 điểm cần đối chiếu
Thanh toán trong 30 ngày
Mốc tính từ khi nhận đủ hồ sơ nghiệm thu. Cần đối chiếu điều kiện hồ sơ.
Trang 4 · Điều 5
Trích đoạn mẫu: “Bên mua thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ nghiệm thu và chứng từ thanh toán.”
Nghĩa vụ đối chiếu công nợ
Hai bên xác nhận công nợ theo kỳ hàng tháng.
Trang 6 · Điều 8
Trích đoạn mẫu: “Hai bên thực hiện đối chiếu và xác nhận công nợ hàng tháng bằng văn bản.”
Thông báo trước khi chấm dứt
Thời hạn thông báo bằng văn bản là 30 ngày.
Trang 9 · Điều 12
Trích đoạn mẫu: “Bên yêu cầu chấm dứt hợp đồng gửi thông báo bằng văn bản trước ít nhất 30 ngày.”
Người phụ trách kiểm tra tài liệu gốc trước khi quyết định.
Báo giá
Đặt các phương án lên cùng một mặt bằng.
Báo giá A.pdfĐầu vào mẫu · 3 trang
Báo giá B.pdfĐầu vào mẫu · 4 trang
“So sánh hai báo giá này về giá, thanh toán, bảo hành và những điểm cần hỏi lại.”
Bảng đối chiếu báo giá
| Tiêu chí | Phương án A | Phương án B |
|---|---|---|
| Giá | 124 tr | 118 tr |
| Tạm ứng | 30% | 50% |
| Bảo hành | 12 tháng | 6 tháng |
| Vận chuyển | Đã gồm | Cần làm rõ |
Điểm cần hỏi thêm
Xác nhận phí vận chuyển của phương án B trước khi so sánh tổng chi phí.
Xem nguồn của bảng đối chiếu
Nguồn mẫu A: trang 2 — giá 124 triệu đồng, tạm ứng 30%, bảo hành 12 tháng, đã gồm vận chuyển.
Nguồn mẫu B: trang 3 — giá 118 triệu đồng, tạm ứng 50%, bảo hành 6 tháng, chưa nêu phí vận chuyển.
Bảng minh họa hỗ trợ đối chiếu, không tự chọn nhà cung cấp.
Báo cáo tài chính
Từ nhiều trang số liệu đến những điểm cần hỏi.
Báo cáo tài chính quý II.pdfĐầu vào mẫu · 18 trang
“Tổng hợp công nợ, dòng tiền, nợ vay và những điểm người phụ trách cần xem xét.”
Các điểm cần xem xét · Quý II
Phải thu khách hàngCuối kỳ · Trang 5
1,8 tỷDòng tiền kinh doanhTrong kỳ · Trang 12
−320 trNợ vay ngắn hạnCuối kỳ · Trang 8
2,4 tỷCần đối chiếu thêm
Dòng tiền kinh doanh âm trong kỳ: xem lịch thu tiền và các khoản chi cùng kỳ để làm rõ nguyên nhân.
Xem các dòng số liệu nguồn
Dữ liệu mẫu: trang 5, phải thu khách hàng 1.800 triệu đồng; trang 12, lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động kinh doanh −320 triệu đồng; trang 8, vay ngắn hạn 2.400 triệu đồng.
Đây là minh họa tổng hợp dữ liệu, không phải kết luận tài chính.
Ngành của anh chị dùng PIA Cowork như thế nào?
Ô tô
- So sánh báo giá linh kiện, phụ tùng
- Rà soát hợp đồng đại lý, phân phối
Xem thêm ứng dụng
- Tổng hợp doanh số showroom, chi nhánh
- Đối chiếu công nợ đại lý
Logistics
- Đối chiếu hợp đồng vận chuyển, kho bãi
- So sánh cước hãng tàu, nhà xe, forwarder
Xem thêm ứng dụng
- Xem xét hóa đơn, B/L và tờ khai
- Tổng hợp chi phí theo tuyến, khách hàng
Xăng dầu
- Phân tích hợp đồng mua bán, nhượng quyền
- So sánh báo giá vận tải, thiết bị, bảo trì
Xem thêm ứng dụng
- Theo dõi công nợ đại lý, cửa hàng
- Xem xét dòng tiền, tồn kho theo kỳ
Từ xử lý rời rạc đến một quy trình có bối cảnh.
Công cụ
KHI LÀM VIỆC RỜI RẠCPhải chuyển dữ liệu giữa nhiều công cụ.
CÁCH PIA HỖ TRỢĐiều phối công việc tại một nơi.
Bối cảnh công ty
KHI LÀM VIỆC RỜI RẠCCung cấp lại tài liệu và yêu cầu ở từng bước.
CÁCH PIA HỖ TRỢCó thể dùng tài liệu, quy trình đã lưu làm bối cảnh.
Dẫn nguồn
KHI LÀM VIỆC RỜI RẠCTự tìm lại căn cứ của kết quả.
CÁCH PIA HỖ TRỢTrả kết quả kèm tài liệu nguồn để kiểm tra.
Dữ liệu, cá nhân hóa và phân quyền
Dữ liệu
KHI LÀM VIỆC RỜI RẠCTheo dõi dữ liệu qua từng công cụ riêng.
CÁCH PIA HỖ TRỢLàm rõ phạm vi xử lý theo cấu hình triển khai.
Cá nhân hóa
KHI LÀM VIỆC RỜI RẠCNhắc lại tiêu chuẩn và cách làm mong muốn.
CÁCH PIA HỖ TRỢCó thể sử dụng quy trình, tiêu chuẩn và kinh nghiệm đã lưu.
Phân quyền
KHI LÀM VIỆC RỜI RẠCQuản lý quyền riêng ở từng nơi chia sẻ.
CÁCH PIA HỖ TRỢTrao đổi phạm vi truy cập cần thiết trước triển khai.
Dữ liệu cần được hiểu rõ
Chủ động từ câu hỏi: “Dữ liệu của tôi đi đâu?”
Thống nhất nơi lưu, bên xử lý và quyền truy cập trước khi sử dụng.
Tài liệu và kết quả được lưu ở đâu?
Cần xác nhận nơi và thời hạn lưu riêng cho tài liệu, kết quả, ngữ cảnh, log và bản sao lưu.
Thông tin nào được gửi cho AI?
Với mô hình từ xa, cần xác nhận thông tin được gửi, bên xử lý và chính sách áp dụng.
Ai được xem phần thông tin nào?
Xác nhận phạm vi quyền truy cập theo nhu cầu thực tế trước khi triển khai.
Từ tài liệu đến kết quả có nguồn.
Luồng xử lý minh họa, không mô tả vị trí lưu trữ dữ liệu.
Anh chị & tài liệu
Tài liệu trên máy tính và yêu cầu được phép xử lý.
PIA Cowork
Điều phối công việc cùng bối cảnh được cung cấp.
Mô hình AI
Xử lý thông tin theo cấu hình và phạm vi đã thống nhất.
Kết quả có nguồn
Trả về để người phụ trách đối chiếu và quyết định.
Với mô hình từ xa, phần thông tin được gửi có thể đi ra ngoài thiết bị. Phạm vi truyền, bên xử lý và nơi lưu cần được xác nhận riêng cho cấu hình triển khai.
Ba bước sử dụng PIA Cowork.
Cài ứng dụng
Cài PIA Cowork trên thiết bị được hỗ trợ.
Đưa tài liệu vào
Chọn tài liệu được phép xử lý và cung cấp bối cảnh cần thiết.
Yêu cầu bằng tiếng Việt
Nói rõ việc cần làm và đầu ra mong muốn.
“So sánh các báo giá này và chỉ ra điểm khác biệt.”
Đăng ký demo không yêu cầu cài ứng dụng hoặc gửi tài liệu nội bộ.
Tôi không rành công nghệ, có dùng được không?
Anh chị có thể bắt đầu bằng một yêu cầu tiếng Việt gắn với công việc, chẳng hạn so sánh hai báo giá. Buổi demo giúp anh chị xem cách cung cấp tài liệu, đặt yêu cầu và kiểm tra kết quả trước khi quyết định sử dụng.
Tài liệu được lưu ở đâu và thông tin nào được gửi để AI xử lý?
Điều này phụ thuộc cấu hình triển khai và mô hình sử dụng. Cần làm rõ riêng tài liệu gốc, phần thông tin gửi xử lý, kết quả, ngữ cảnh và log. Khi dùng mô hình từ xa, không nên mặc định mọi dữ liệu đều ở lại thiết bị. Xem những nội dung cần thống nhất.
Công ty đã dùng một công cụ AI khác, có cần PIA Cowork nữa không?
Hãy bắt đầu từ phần việc còn rời rạc: cung cấp lại bối cảnh, chuyển công cụ hoặc tìm nguồn để kiểm tra. PIA Cowork hướng đến việc tổ chức tài liệu, trợ lý và công cụ quanh công việc. Demo giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ phù hợp với quy trình đang có.
Có triển khai cho tập đoàn nhiều chi nhánh được không?
Doanh nghiệp có thể trao đổi nhu cầu theo cá nhân, bộ phận, chi nhánh và công ty. Phạm vi triển khai, chia sẻ dữ liệu và quyền truy cập cần được đội phụ trách đánh giá, xác nhận theo cấu hình cụ thể.
Chi phí thế nào?
Liên hệ để nhận báo giá theo quy mô doanh nghiệp. Demo miễn phí không đồng nghĩa giấy phép phần mềm miễn phí; phạm vi và chi phí sử dụng sẽ được trao đổi riêng.
Demo diễn ra như thế nào? Có cần gửi tài liệu công ty trước không?
Sau khi hệ thống tiếp nhận yêu cầu, đội ngũ PIA sẽ liên hệ để thống nhất thời gian và nội dung demo. Anh chị không cần tài khoản, không cần cài ứng dụng và không phải gửi tài liệu nội bộ ở bước đăng ký. Gửi yêu cầu chưa đồng nghĩa lịch demo đã được xác nhận.
Để AI lo phần giấy tờ, để đội ngũ của anh chị lo phần quyết định.
Xem demo theo công việc của doanh nghiệp. Không cần gửi tài liệu nội bộ.
